Mailboxつづき

まずメールの振り分けをルールを母艦のメールアプリに依存していたのを

gmailで行うことにしました。

 

gmailではフォルダではなくラベルで管理するとのこと。

ラベルの利点は複数のラベルを貼れること。

ルールに当たるものはフィルタだな?

 

早速フィルタ機能でラベリング作業を進めていたのですが

 

ウ~ン、めんどくさい。

 

なにかよい方法はないか・・・と色々探っていると

スマートラベルなる機能を見つけました。

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フォーラム、ソーシャルアップデート、ノーティフィケーション、プロモーションと

自動でメールを振り分けてくれます。

 

あ、これでいいじゃん。

プロモーションとソーシャルアップデートはinboxをすっ飛ばして

通知系だけinboxに残すこととしよう。

あとは補完的なフィルタを作れば良しと。

 

ここまで来るとgmailで完結したいな・・・と思い始めてきて

それならいっそ、母艦メールアプリのフォルダは全部消してしまおう!

結果、inbox下部にはスマートラベルによって作られた4つと

Mailboxの合わせて5つのラベルのみとなってしまいました。

(下部にto read、to buy、to watch、laterがあります)

 

Mailboxで見れるラベルはinboxとMailboxなので

即答性が必要なメールはinboxに残るようラベル設定をして

他のものはinboxを飛ばしてラベルされるようにしました。

Mailboxを使ったらメールの使い方自体が変わった

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iOSアプリのMailboxを試してみました。

http://www.mailboxapp.com/ 

大人気らしくダウンロードしてもすぐには使えず

数十万のカウントダウンが0になるまで待たなければなりませんでした。

(1ヶ月くらい待ったでしょうか)

 

Mailboxはgmailのinboxの管理が特徴的で

inbox内のメールを左スワイプで先送り、右スワイプで既読にして

inboxを空にすることに特化されています。

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Mailboxを使いはじめるまでは、母艦のメールアプリでルールを作成して

送信元をメルマガ系、仕事系、プライベート系などで分別して

それぞれの指定のフォルダに着信するように設定していました。

 上記以外のものや単発モノがinboxに溜まっていたのですが

inboxを中心にメールを管理して、そこを空にするという発想がなかったので

眼から鱗でした。

 

で、使い始めたけど最初はかなり使いづらかった。というのも

1.母艦メールアプリで設定したルールがメールを自動で仕分けして

 inbox下の指定フォルダに送るためinboxにメールが溜まらない

2.Mailboxの初期設定ではinbox下のフォルダ内のメールが読めない

 (gmailで設定を変えることによって読めるようになる)

 

それで母艦メールアプリの設定、gmailの設定を変更することになるのですが

それが私のメールの使い方を大きく変えるきっかけとなるのでした。

 

つづく